基建处工程档案管理制度（试行）

为加强基建处工程档案工作的业务建设，实现基建档案管理的制度化、规范化、科学化，有效地为学校工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档范围》(GB/T50328-2014)和《城市建设档案管理规定》等有关法律法规的规定，结合基建处工作实际，特制定本制度。

一、工程文件的具体归档范围和保管期限应符合国家《建设工程文件归档范围》(GB/T 50328-2014)的要求。严格执行《中华人民共和国档案法》，以及国家和贵州省关于建设工程档案工作的方针、政策和规定，努力做好基建档案归档建档工作。

二、档案资料的收集范围:学校总体规划，各校区校园规划的图纸、文本、说明书，规划行政主管部门的批准文件，各类工程项目的项目建议书、可行性研究报告及其上级主管部门的批复，初步设计、扩初设计、施工图设计全套图纸及相应的工程投资概算、预算，招投标文件，图纸会审记录，相关会议纪要，设计变更(修改)图纸或通知，地勘报告，工程施工合同，协议，现场签证资料，工程结算资料，隐蔽工程记录，竣工图等文件资料。上述档案资料均包括电子文档、光盘及有关图片资料。

三、收集和整理档案资料，并进行立卷归档，档案管理部门须做好日常的借阅、查阅工作，随查随还，不得随意携出室外，特殊情况必须借出时，须由处领导批准，限期交还，不得丢失，并做好台帐，及时填列基建处借阅档案登记表。

四、各类书籍资料的采购，由处综合科统一办理，所需数量由处领导决定。需借阅使用或因工作需要长期使用者，需进行登记，使用者应妥善使用和保管。若有丢失损坏，应予以赔偿。

五、收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档，对改建、扩建和重要部位维修的工程，应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。

六、档案管理员要认直做好基建档案资料的收集、整理、保管、统计和借阅登记等工作。